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Meeting-Transkription

Das Meeting ist aufgezeichnet. Machen Sie ein Transkript daraus.

Laden Sie ein bereits aufgezeichnetes Meeting hoch und erhalten Sie ein durchsuchbares Transkript mit Zeitstempeln, das Sie zitieren, mit dem Original abgleichen und weitergeben können.

PodText tritt keinem Meeting bei, wählt sich nicht ein und zeichnet nichts auf. Es beginnt mit der Datei, die Sie bereits haben.

60 einmalige Credits zur Registrierung · Keine Kreditkarte nötig · Fertige Aufnahme erforderlich

oder

Sie wissen Bescheid, bevor die Aufnahme Ihren Computer verlässt

Eine Meeting-Aufnahme wollen Sie nicht zweimal hochladen, nur um festzustellen, dass es nie geklappt hätte. Ob die Datei angenommen wird und was sie kostet, steht fest, bevor der Auftrag startet.

  1. Solange die Datei noch auf Ihrem Computer ist

    Das Format wird sofort geprüft

    Angenommen werden MP3, M4A, WAV, MP4, MOV und WebM. Alles andere wird direkt im Browser abgewiesen – die Datei wird gar nicht erst übernommen. Gleichzeitig wird ihre Länge lokal gelesen; das Limit liegt bei 6 Stunden.

  2. Bevor die Übertragung beginnt

    Zuerst wird die Größe geklärt

    Das Limit liegt bei 1 GB pro Datei. Eine größere Aufnahme wird abgewiesen, bevor das erste Byte Ihren Rechner verlässt.

  3. Bevor der Auftrag läuft

    Die Kosten stehen auf dem Bildschirm

    Die Credits, die diese Aufnahme verbraucht, sehen Sie, während Sie noch entscheiden, und Sie erfahren vorab, wenn Ihr Guthaben nicht reicht.

Ein Freigabelink zu einem Meeting funktioniert hier nicht. Das Feld neben diesem Text nimmt öffentliche Podcast- und Medienlinks an; eine Aufnahme aus Zoom, Teams oder Google Meet liegt hinter Ihrem Konto – laden Sie sie also zuerst herunter und dann die Datei hoch.

Über 1 GB? Transkribiert wird ohnehin nur die Audiospur, eine reine Audiokopie desselben Meetings liefert also genau dasselbe Transkript bei einem Bruchteil der Größe.

Es kommt nicht in Ihr Meeting

PodText tritt keinem Call bei, wählt sich nirgends ein, nimmt nichts auf und schaut in keinen Kalender. Es gibt genau zwei Wege hinein: einen Link oder eine Datei.

Genau deshalb funktioniert es für Meetings, an denen kein Bot teilnehmen kann – das Gespräch am Tisch, der Termin, bei dem der Kunde keinen Dritten in der Leitung duldet, die Aufnahme, die Ihnen jemand hinterher geschickt hat, das Interview oder die Begehung, die mit dem Handy aufgenommen wurde. Sie nehmen auf wie bisher, mit der Einwilligung, die Ihre Situation erfordert, und bringen die Datei mit, wenn Sie so weit sind.

Häufige Fragen

Zwei Dinge kommen zurück – und sie sind nicht gleich sicher

Zu wissen, worauf Sie sich verlassen können, ist bei einem Meeting wichtiger als bei allem anderen, was Sie transkribieren.

Das Transkript ist die Grundlage

Jede Passage trägt den Zeitpunkt, an dem sie gesagt wurde, und das Ganze ist durchsuchbar. Suchen Sie ein Projekt, einen Kunden, ein Datum oder eine Entscheidung und lesen Sie die passenden Passagen, statt den Call noch einmal abzuspielen.

Die Zusammenfassung ist ohne Gewähr

Eine kurze Zusammenfassung, Kapitel, Kernpunkte und Zitate werden aus dem fertigen Transkript erstellt. Sie sind wirklich nützlich, aber nicht garantiert.

Liefert dieser Schritt nichts, ist das Transkript trotzdem vollständig und unverändert, und Sie können die Zusammenfassung auf der Seite erneut erstellen lassen.

ExporteTXT · Markdown · SRT · VTT

Ein Unterschied, den Sie kennen sollten, bevor Sie etwas in Ihre Notizen einfügen: TXT und „Alles kopieren“ liefern den Wortlaut ganz ohne Zeitcodes, Markdown dagegen behält bei jeder Passage eine Zeitmarke.

So wird aus einer Meeting-Aufnahme ein Protokoll

Wer hat das gesagt?

Das ist die Frage, die bei Meeting-Transkription am häufigsten gestellt wird, und die ehrliche Antwort hat zwei Hälften.

Der Text enthält keine Namen

PodText erkennt, benennt oder kennzeichnet keine einzelnen Sprecher, und die Zusammenfassung entsteht allein aus dem Transkript – sie hört die Aufnahme nie. Sie kann Ihnen also sagen, was gesagt wurde und wann. Wer sich wozu verpflichtet hat, kann sie nicht sagen.

Stattdessen trägt alles eine Zeitangabe

Kapitel und Zitate kommen jeweils mit dem Zeitpunkt, auf den sie verweisen. Wählen Sie einen aus, und Aufnahme wie Transkript springen an diese Stelle.

Je länger das Meeting, desto weiter ist die Zusammenfassung vom Wortlaut entfernt

Eine lange Aufnahme wird in Teilen zusammengefasst, und die endgültige Zusammenfassung entsteht aus diesen Teilen statt aus den ursprünglichen Passagen. Über die Zitate landen Sie wieder bei dem, was tatsächlich gesagt wurde.

Daneben steht kein Name – nur der Zeitpunkt, an dem es gesagt wurde. Bevor Sie jemandem eine Aufgabe zuschreiben, hören Sie sich diese Minute noch einmal an.

Was die Genauigkeit einer Transkription wirklich beeinflusst

Wo das Gespräch danach liegt

Andere Personen — Es gibt keine Freigabelinks, keine öffentlichen Seiten und keine Team-Arbeitsbereiche – eine Transkription gehört dem Konto, das sie erstellt hat.

Sie — Sie können eine Transkription jederzeit löschen, und die Aufnahme verschwindet mit ihr, statt irgendwo liegen zu bleiben, wenn der Text weg ist.

Das System — Haben Sie nur mit Credits aus dem Startguthaben transkribiert, wird die Aufnahme sieben Tage nach Fertigstellung des Transkripts gelöscht. Mit Pay-as-you-go- oder Abo-Credits bleibt sie, bis Sie sie selbst löschen. In beiden Fällen geht nur die Aufnahme – Transkript, Zeitangaben und Zusammenfassung bleiben.

Ist die Aufnahme gelöscht, ersetzt ein kurzer Hinweis den Player; Kapitel und Zitate springen weiterhin zur richtigen Passage – es gibt nur nichts mehr abzuspielen. Wenn ein Meeting so wichtig ist, dass Sie es später prüfen wollen, prüfen Sie es, solange das Audio noch da ist.

So funktionieren Credits

Transkribieren Sie die Aufnahme, die Sie schon haben

Laden Sie eine fertige Meeting-Aufnahme hoch und erhalten Sie durchsuchbaren Text mit Zeitstempeln, den Sie mit dem Original abgleichen können, bevor Sie etwas weitergeben.

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