Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie PodText personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie die PodText-Website unter podtext.ai und deren Funktionen für Konten, Uploads, Transkription, Kommunikation und Käufe nutzen (zusammen der Dienst). Dies umfasst insbesondere das Aufrufen der Website, das Einreichen von Dateien oder Links, die Anforderung von Transkriptionen oder anderen generierten Ergebnissen, die Kommunikation mit uns und die Tätigung eines Kaufs.

1. Verantwortlicher

LI MINGXIN, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung PodText, ist der für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung Verantwortliche. PodText wird von LI MINGXIN als natürlicher Person in China nach dem Recht der Volksrepublik China betrieben.

Anfragen und Anliegen zum Datenschutz können Sie an support@podtext.ai richten. PodText hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

2. Von uns erhobene Daten

Im Zusammenhang mit dem Dienst erheben wir die folgenden Kategorien von Daten:

• Konto- und Authentifizierungsdaten. Name, E-Mail-Adresse, Profilbild, Authentifizierungsanbieter, gegebenenfalls Passwort-Hash oder andere geschützte Zugangsdaten, Status der E-Mail-Verifizierung, Sitzungen, Rolle, Sperrstatus, API-Schlüssel und Zeitstempel zum Konto. Wenn Sie die Anmeldung über Google wählen, erhalten wir die Profilinformationen, deren Übermittlung Sie Google gestatten, etwa Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Profilbild und die Kontokennung beim Anbieter.
• Eingereichte Inhalte und Medien. Hochgeladene Dateien, Audio, Video, URLs, Podcast-Links, Dateidaten und zugehörige Metadaten wie Dateiname, Dateityp, Dateigröße und Beschreibung.
• Transkriptionsdaten und generierte Daten. Transkripte, Zeitstempel, Untertitel, Zusammenfassungen, andere angeforderte generierte Ergebnisse und Verarbeitungsstatus.
• Zahlungs- und Abo-Metadaten. Tarif- und Preiskennungen, Kunden-, Abo-, Checkout-Sitzungs- und Rechnungskennungen, Zahlungsstatus, Abrechnungsintervall, Abo-Zeitraum, Kündigungsstatus und zugehörige Zeitstempel. PodText erhält und speichert keine vollständigen Zahlungskartendaten.
• Kommunikation. Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt von Support- oder anderen Nachrichten, Marketingpräferenzen und zugehörige Zustellinformationen.
• Geräte-, Nutzungs- und Protokolldaten. IP-Adresse, Angaben zu Browser, Gerät und Betriebssystem, verweisende Seite, aus der IP-Adresse abgeleiteter ungefährer Standort, Nutzungs- und Zugriffszeitstempel, Diagnosedaten und Fehler.

Bitte reichen Sie nur Inhalte ein, für die Sie über die Rechte und Erlaubnisse verfügen, die erforderlich sind, damit PodText und seine Anbieter diese wie in dieser Erklärung beschrieben verarbeiten dürfen.

3. Wie und warum wir Daten verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten ausschließlich für die nachstehenden Zwecke und auf den genannten Rechtsgrundlagen. Welche Rechtsgrundlage gilt, kann von Ihrem Wohnort und dem jeweiligen Zusammenhang abhängen.

Zweck	Betroffene Daten	Rechtsgrundlage
Bereitstellung von Konten, Authentifizierung, Uploads, Transkription, generierten Ergebnissen, Käufen, Abos, Support und angeforderter Kommunikation	Kontodaten, Inhalte, generierte Daten, Zahlungsmetadaten und Kommunikation	Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen
Schutz des Dienstes, Verhinderung von Betrug und Missbrauch, Fehlerbehebung, Überwachung der Zuverlässigkeit und Verbesserung von Funktionen	Kontodaten, Geräte- und Nutzungsdaten, Protokolle sowie erforderlichenfalls Inhalte und Kommunikation	Unsere berechtigten Interessen am Betrieb eines sicheren, zuverlässigen und wirksamen Dienstes
Führung von Geschäfts-, Steuer-, Buchhaltungs-, Compliance- und Streitfallunterlagen; Beantwortung rechtmäßiger Anfragen	Kontodaten, Zahlungsmetadaten, Kommunikation und Protokolle	Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und gegebenenfalls unsere berechtigten Interessen an der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Versand optionaler Marketingmitteilungen oder Einsatz optionaler Cookies und ähnlicher Technologien	Kontaktdaten, Marketingpräferenzen, Cookie- und Nutzungsdaten	Ihre Einwilligung, soweit erforderlich; andernfalls unsere berechtigten Interessen, soweit gesetzlich zulässig

Wenn wir uns auf berechtigte Interessen stützen, berücksichtigen wir die Auswirkungen der Verarbeitung auf Ihre Rechte. Überwiegen Ihre Rechte unsere Interessen, verwenden wir diese Rechtsgrundlage nicht.

4. Cookies und ähnliche Technologien

PodText verwendet Cookies und ähnliche Technologien für die Authentifizierung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Betrugsprävention und Speicherung von Präferenzen. Diese erforderlichen Technologien können nicht deaktiviert werden, ohne den Dienst zu beeinträchtigen.

Sofern konfiguriert, kann PodText auch optionale Technologien für Analyse, Kundensupport oder Empfehlungen einsetzen. Ist eine vorherige Einwilligung gesetzlich vorgeschrieben, aktivieren wir diese Technologien für Sie erst, wenn ein geeignetes Einwilligungsverfahren zur Verfügung steht und Sie die erforderliche Einwilligung erteilt haben. Andernfalls verwenden wir sie nur auf einer anderen nach anwendbarem Recht zulässigen Rechtsgrundlage. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder sich mit Fragen und Anliegen an support@podtext.ai wenden. Das Blockieren bestimmter Technologien kann die zugehörigen Funktionen einschränken. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Daten nur weiter, soweit dies für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

• Anbieter für Infrastruktur, Speicherung und Sicherheit. Cloudflare-Dienste und andere geprüfte Anbieter hosten, speichern, übertragen und schützen den Dienst und unterstützen dessen Betrieb. Sie handeln in der Regel als Auftragsverarbeiter oder Dienstleister nach unseren Weisungen und nach Maßgabe ihrer Vertragsbedingungen.
• Authentifizierung. Wenn Sie die Anmeldung über Google wählen, verarbeitet Google Daten. Für eigene Verarbeitungsvorgänge kann Google nach seinen Datenschutzbestimmungen als eigenständiger Verantwortlicher handeln.
• E-Mail. Ein Anbieter für Transaktions-E-Mails verarbeitet Kontakt- und Zustelldaten, um Nachrichten zur Verifizierung, zu Konten, Käufen, Sicherheit und Support zu versenden.
• Betriebsbenachrichtigungen. Discord erhält begrenzte Informationen für interne Betriebsmeldungen und die Reaktion auf Vorfälle. Dazu gehören relevante Kontokennungen oder Nutzernamen, Transaktionsreferenzen, Transkriptionstitel oder Quell-URLs, Fehlerdetails und von Nutzern eingereichte Anmerkungen zu Meldungen. Diese Informationen werden weder für öffentliche Beiträge noch für Marketing verwendet.
• Zahlungen. Der beim Bezahlvorgang angegebene Zahlungsanbieter verarbeitet Daten zu Checkout, Zahlungen, Abrechnung, Steuern, Betrug und Abos. Stripe ist derzeit ein Zahlungsanbieter. Waffo Pancake kann als alternativer Zahlungsanbieter oder Zahlungsabwickler angeboten werden und als Merchant of Record handeln. Der jeweilige PCI-konforme Zahlungsanbieter verarbeitet die vollständigen Kartendaten; PodText speichert sie nicht. Ein Zahlungsanbieter kann bei Verarbeitungen, die aufgrund von Zahlungs-, Finanz-, Betrugspräventions- oder Rechtsvorschriften erforderlich sind, als eigenständiger Verantwortlicher handeln.
• Anbieter für Transkription, KI und Medien. Geprüfte Drittanbieter für Transkription, KI-Inferenz, Medienverarbeitung und den Abruf von Untertiteln verarbeiten eingereichte Inhalte und generierte Daten, soweit dies zur Ausführung Ihres Auftrags erforderlich ist. Dazu gehören Cloudflare-Dienste und Anbieter mit OpenAI-kompatiblen APIs. Soweit sie Daten nach unseren Weisungen verarbeiten, handeln sie als Auftragsverarbeiter oder Dienstleister nach Maßgabe ihrer Bedingungen.
• Optionale Analyse- und Supportdienste. Sofern konfiguriert, verarbeiten diese Anbieter begrenzte Nutzungs-, Geräte-, Cookie- oder Kommunikationsdaten für die aktivierte Funktion, vorbehaltlich der in dieser Erklärung beschriebenen Wahlmöglichkeiten.
• Weitergabe aus rechtlichen Gründen und zum Schutz der Sicherheit. Wir können Daten weitergeben, soweit dies vernünftigerweise erforderlich ist, um Gesetze oder rechtmäßige Verfahrensanforderungen einzuhalten, Rechte und Sicherheit zu schützen, Betrug oder Missbrauch zu untersuchen oder unsere Vereinbarungen durchzusetzen.
• Unternehmensübertragungen. Daten können im Zusammenhang mit einer Verschmelzung, Finanzierung, Übernahme, Umstrukturierung, Insolvenz oder dem Verkauf des gesamten Unternehmens oder von Teilen davon unter angemessenem Vertraulichkeitsschutz weitergegeben werden.
• Auf Ihre Veranlassung. Wir können Daten mit Ihrer Einwilligung oder auf Ihren Wunsch an Dritte weitergeben.

PodText verkauft keine personenbezogenen Daten.

6. KI, Transkription und Medienverarbeitung

PodText und seine geprüften Anbieter verarbeiten eingereichte Audio- und Videoaufnahmen, Dateien, URLs, Podcast-Links, Metadaten und die daraus entstehenden Inhalte ausschließlich, soweit dies erforderlich ist, um die von Ihnen angeforderten Transkriptionen, Zusammenfassungen, Untertitel, die Ermittlung von Medienquellen oder andere Ergebnisse bereitzustellen, die Sicherheit aufrechtzuerhalten, Missbrauch zu verhindern und Fehler im Dienst zu beheben.

PodText verwendet Ihre Inhalte nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung zum Training eigener KI-Modelle. Ebenso ermöglicht oder gestattet PodText einem Anbieter nicht absichtlich, Ihre Inhalte ohne diese ausdrückliche Einwilligung zum Training seiner KI-Modelle zu verwenden. KI-generierte und automatisierte Ergebnisse können unvollständig, ungenau oder für Ihren Zweck ungeeignet sein. Sie sollten sie daher prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen oder sie veröffentlichen. Anbieter dieser Kategorien können Daten in anderen Ländern als Ihrem eigenen verarbeiten, wie in Abschnitt 7 beschrieben.

7. Internationale Datenübermittlungen

PodText wird in China betrieben. Unsere Server und Anbieter können Daten außerhalb Ihres Wohnsitzlandes verarbeiten. Die Datenschutzgesetze dieser Länder können von denen Ihres Landes abweichen.

Soweit das anwendbare Recht Garantien für eine Übermittlung verlangt, können diese vertragliche Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Maßnahmen umfassen. Sie können sich an uns wenden, um Informationen über die für Ihre personenbezogenen Daten maßgeblichen Garantien zu erhalten.

8. Speicherdauer

Wir speichern jede Datenkategorie nur für den nachstehend angegebenen Zeitraum, es sei denn, das anwendbare Recht verlangt eine längere Aufbewahrung oder die Aufbewahrung ist aus Gründen der Sicherheit, Betrugsprävention, eines Rechtsstreits oder zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vernünftigerweise erforderlich:

• Kontodaten werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist, und bis zu neunzig (90) Tage nach dessen Löschung. Mit der Schließung des Kontos endet der Kontozugriff, und die mit dem Konto verknüpften Datenbankeinträge werden aus dem aktiven Dienst entfernt. Aufbewahrte Kopien können während dieses Zeitraums von neunzig Tagen vorbehaltlich der vorstehenden Ausnahmen bestehen bleiben.
• Zahlungs- und Transaktionsunterlagen, die von den jeweiligen Zahlungsanbietern aufbewahrt werden, können sieben (7) Jahre lang gespeichert werden, soweit dies für rechtliche, buchhalterische, steuerliche, betrugspräventive oder streitbezogene Zwecke erforderlich ist. Das bedeutet nicht, dass die Datenbank von PodText nach einer Kontolöschung stets Zahlungseinträge aufbewahrt.
• Supportunterlagen werden zwei (2) Jahre nach der letzten Kommunikation gespeichert.
• Sicherheits- und Zugriffsprotokolle werden zwölf (12) Monate lang gespeichert.
• Audiodateien, die mit kostenlosen Aktions-Credits verarbeitet wurden, werden sieben (7) Tage nach erfolgreicher Transkription gelöscht. Die zugehörigen Transkripte und generierten Ergebnisse können erhalten bleiben, bis Sie diese löschen oder Ihr Konto schließen.
• Kostenpflichtig verarbeitete Audiodateien werden gespeichert, bis Sie sie löschen. Sie sollten hochgeladene Dateien und Audioaufnahmen löschen, bevor Sie Ihr Konto schließen. Die Kontoschließung allein gewährleistet nicht, dass jedes Objekt aus dem Objektspeicher gelöscht wird: Verbleibende Objekte, deren Kontoverknüpfung aufgehoben wurde, können bestehen bleiben, bis PodText einen verifizierten Löschantrag bearbeitet hat. Sie können die Löschung verbleibender Objekte per E-Mail an support@podtext.ai beantragen. PodText bearbeitet einen verifizierten Löschantrag innerhalb von 30 Kalendertagen, vorbehaltlich der vorstehenden rechtlichen und sicherheitsbezogenen Ausnahmen.
• Transkripte und generierte Ergebnisse werden gespeichert, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto schließen. Zu diesem Zeitpunkt wird die Löschung ihrer primären, mit dem Konto verknüpften Datensätze eingeleitet, vorbehaltlich der vorstehenden Ausnahmen.
• Verbleibende Kopien in Sicherungen können nach der primären Löschung bis zu dreißig (30) weitere Tage bestehen bleiben, bevor sie überschrieben oder gelöscht werden. Dieser Sicherungszeitraum gilt nicht für den gesondert erläuterten Fall verbleibender Objekte im Objektspeicher, solange PodText keinen verifizierten Löschantrag für diese Objekte bearbeitet hat.

Nach Ablauf des jeweiligen Zeitraums löschen oder anonymisieren wir die Daten. Die vorstehend beschriebenen rechtlichen und sicherheitsbezogenen Ausnahmen können die Löschung von Audioaufnahmen, Transkripten, generierten Ergebnissen oder anderen betroffenen Datensätzen verzögern.

9. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem Schutz personenbezogener Daten dienen. Dazu gehören TLS/HTTPS für die Datenübertragung, Passwort-Hashing und der Schutz von Zugangsdaten, Zugriffskontrollen sowie die Überwachung des Dienstes und seiner Sicherheit. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher. Wir können daher keine absolute Sicherheit gewährleisten.

Kommt es zu einem Sicherheitsvorfall mit personenbezogenen Daten, benachrichtigen wir betroffene Nutzer und Aufsichtsbehörden unverzüglich und innerhalb von 72 Stunden, soweit das anwendbare Recht dies verlangt.

10. Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Je nach anwendbarem Recht haben Sie möglicherweise das Recht:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und eine Kopie davon zu erhalten;
• unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen;
• die Löschung zu verlangen;
• die Verarbeitung einzuschränken oder bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen;
• von Ihnen bereitgestellte Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten oder zu exportieren;
• eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird; und
• bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Sie können außerdem die verfügbaren Kontofunktionen nutzen, um Ihr Profil zu aktualisieren, API-Schlüssel zu verwalten, Inhalte zu löschen oder Ihr Konto zu schließen. Um ein Datenschutzrecht auszuüben, schreiben Sie an support@podtext.ai. Wir können Ihre Identität überprüfen und Angaben anfordern, die erforderlich sind, um Ihre Datensätze zu finden. Wir streben eine Antwort innerhalb von 30 Kalendertagen an, vorbehaltlich gesetzlich zulässiger Verlängerungen oder abweichender gesetzlicher Fristen. Wenn wir die Antwortfrist verlängern, erläutern wir die Gründe, soweit dies vorgeschrieben ist.

11. Marketingmitteilungen

Soweit erforderlich, versenden wir Marketingmitteilungen nur nach vorheriger Einwilligung. Sie können sich über den Link in einer Marketing-E-Mail abmelden, eine verfügbare Kontoeinstellung ändern oder sich an support@podtext.ai wenden. Eine Abmeldung von Marketingmitteilungen beendet nicht den Versand von Transaktions- oder Servicenachrichten, die für Ihr Konto, Ihre Käufe, die Sicherheit oder den von Ihnen angeforderten Support erforderlich sind.

12. Datenschutzhinweise für Kalifornien

Für in Kalifornien ansässige Personen entsprechen die in den vergangenen 12 Monaten erhobenen Kategorien den Angaben in Abschnitt 2: Kennungen und Kontodaten; geschäftliche Informationen in Form von Tarif-, Abo- und Zahlungsstatus; Aktivitäten im Internet oder in elektronischen Netzwerken; aus der IP-Adresse abgeleiteter ungefährer Standort; Kommunikation und von Nutzern bereitgestellte Inhalte; sowie Schlussfolgerungen, die sich in generierten Ergebnissen oder Diagnosedaten des Dienstes widerspiegeln. Wir verwenden und übermitteln diese Kategorien für die in den Abschnitten 3 und 5 beschriebenen Zwecke.

PodText verkauft keine personenbezogenen Daten. Wir geben personenbezogene Daten auch nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter. Sollte eine optionale Analyse-, Support- oder Empfehlungsaktivität nach kalifornischem Recht als „Verkauf“ oder „Weitergabe“ gelten, können Sie dem per E-Mail an support@podtext.ai widersprechen. Vorbehaltlich anwendbarer Ausnahmen können in Kalifornien ansässige Personen über dieselbe E-Mail-Adresse Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Datenübertragbarkeit verlangen sowie dem Verkauf oder der Weitergabe widersprechen. Wir benachteiligen Sie nicht wegen der Ausübung dieser Rechte. Wir können Ihre Identität überprüfen. Ein bevollmächtigter Vertreter kann einen Antrag stellen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

13. Minderjährige

Der Dienst richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie annehmen, dass eine Person unter 18 Jahren personenbezogene Daten bereitgestellt hat, schreiben Sie an support@podtext.ai, damit wir den Sachverhalt prüfen und die Daten gegebenenfalls löschen können.

14. Links und Dienste Dritter

Der Dienst kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten, über die PodText keine Kontrolle hat. Für deren eigene Verarbeitung gelten ihre Datenschutzerklärungen. Lesen Sie diese Erklärungen, bevor Sie ihnen Daten bereitstellen. Diese Erklärung erfasst nicht die eigenständigen Praktiken Dritter.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, um Änderungen des Dienstes, unserer Verfahren oder des anwendbaren Rechts Rechnung zu tragen. Wir veröffentlichen die überarbeitete Erklärung und aktualisieren das vorstehende Datum. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie, soweit durchführbar, mindestens 14 Tage vor deren Inkrafttreten über den Dienst oder per E-Mail. Ist für eine neue Verwendung eine Einwilligung erforderlich, holen wir diese ein.

16. Kontakt

Bei Fragen, Beschwerden oder Anträgen zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich an:

• LI MINGXIN / PodText
• China
• support@podtext.ai