2026 年 AI 会议转文字工具对比：PodText、Otter.ai、Fireflies.ai、Fathom

开会会留下大量录音，可电话一挂，其中的大部分价值就丢了。总得有人记住做了哪些决定、去追进行动项、回想谁说了什么。AI 会议转录工具能把这段录音变成一份可搜索、可分享的记录。

这类工具已经分成两派：一派实时加入你的会议、边开边转；另一派等会议结束后再处理录音。选哪一种，要看你愿不愿意让一个机器人坐在会议里，还是更想照原来的方式录音，会后再处理。

下面是 2026 年几款主流工具的真实对比。

PodText

PodText 走的是会后处理的路线：上传 Zoom、Teams 或 Google Meet 的会议录音，就能拿到一份干净、可搜索的文字稿，外加 AI 生成的摘要，不需要任何机器人加入会议。

主要功能：

• 上传任何已完成的会议录音（Zoom、Teams、Meet，或普通的音频/视频文件），最大 1 GB、最长 6 小时
• 文字稿之外，还有 AI 摘要、章节、要点和金句
• 按段落带时间戳，支持同步播放和全文搜索
• 自动识别语言，也可以从 99+ 种语言里手动选择
• 可导出 TXT、Markdown、SRT 和 VTT 格式

价格： 一次性 60 分钟免费额度，无需绑定信用卡。之后每段录音按每分钟 1 积分计费：积分包 $10 起（100 积分），订阅 $19.99/月起（500 积分）。详见价格。

优点： 因为没有机器人进会议，既不用配置，也不用跟参会者解释，更不用另装一个会议录制软件。AI 摘要和要点能很快把一场 45 分钟的会议浓缩成一份简短的决策清单；语言覆盖广，对不全用英语开会的团队也很友好。

不足： 不支持实时转录：开会时看不到字幕，要等会后再上传录音。没有说话人标注，也没有共享的团队工作区。

如果你的团队本来就会录会议，想要一份准确、多语言、附带实用摘要的文字稿，又不想再往会议里加一个机器人，PodText 是最合适的选择。

Otter.ai

Otter.ai 是会议转录领域最知名的产品之一，核心是实时记录。

主要功能：

• 会议进行中实时转录
• OtterPilot 会自动加入 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 会议，记录实时字幕
• AI 生成会议摘要（Otter AI Chat / Meeting Gems）
• 说话人识别
• 协作功能（评论、高亮、共享工作区）
• 移动端 App，随时随地录音

价格： 免费的 Basic 套餐每月 300 分钟，每场对话上限 30 分钟。Pro 按月付费为 $16.99/月，含 1,200 分钟；按年付费每月更便宜。团队可选 Business 套餐。（Otter 价格、Basic 套餐限制）

优点： 开会时就能看着文字稿一点点生成，想回头确认什么不用等到会议结束，这是实打实的优势。和 Zoom/Meet/Teams 的集成很顺滑，高亮、评论这些协作工具对一起复盘会议的团队也确实有用。

不足： 免费套餐下，一场会议超过 30 分钟的部分要升级后才能查看。Otter 只支持六种转录语言：英语、西班牙语、法语、德语、日语和简体中文（支持的语言）。

如果你的团队明确想在开会时看到文字稿实时出现，而且开会用的正好是这六种语言之一，Otter.ai 是不错的选择。两者的详细对比见我们的 Otter.ai 替代方案页面。

Fireflies.ai

Fireflies.ai 走机器人路线：把它邀请进会议，它会自动加入并录音、转录。

主要功能：

• 以机器人身份自动加入已预约的会议
• AI 助手（"Ask Fred"）可以查询过往会议
• CRM 集成（Salesforce、HubSpot 等）
• 覆盖整个团队、可搜索的会议库
• Soundbite 片段，方便分享关键时刻

价格： 有免费套餐；Pro 按年付费每席位 $10/月（按月付费 $18），Business 按年付费每席位 $19/月，另有 Enterprise 套餐。包括 AskFred 在内的多项 AI 功能消耗每月的 AI 积分额度。（Fireflies 价格）

优点： CRM 集成让它特别适合销售团队，通话记录可以直接流进销售管线。团队开过的每一场会都能在一个库里搜到，想找某次具体对话时确实很省时间。

不足： 有些参会者对一个看得见的机器人加入会议感到不自在，而且每位参会者都得提前被告知又多了一个软件。真正有价值的那些集成功能一用上，价格就涨得很快。

Fireflies.ai 更适合本来就离不开 CRM 的销售和客户团队，不太适合不想让机器人进会议的团队。

Fathom

Fathom 是一款免费的实时会议录制工具，在销售和客户成功团队中很受欢迎。

主要功能：

• 实时录制，并由 AI 生成重点片段
• 自动提取行动项和下一步计划
• 一键分享片段
• 原生 Zoom 集成

价格： 免费套餐可以无限录制和转录会议，但更丰富的 AI 摘要每月只覆盖五场会议。Premium 去掉了这个上限，团队套餐再加上共享资料库和 CRM 同步。（Fathom 价格）

优点： 免费无限录制和转录很难被比下去，自动生成的重点片段也能让你不用重看录像就快速回顾一场会议。如果你的团队本来就以 Zoom 为主，它用起来很自然。

不足： Fathom 是在会议进行时录制的，并不是为你硬盘里已有的录音设计的。免费套餐下，每月第五场之后的会议只会得到基础的摘要模板。

如果你的团队想要一款好用的免费实时会议录制工具，Fathom 值得一试；如果要处理已经录好的文件，基于上传的工具更合适。

对比总结

功能	PodText	Otter.ai	Fireflies.ai	Fathom
实时转录	否	是	是（机器人）	是
机器人加入会议	否	是	是	否
AI 摘要	是	是	是	是（免费每月 5 次丰富摘要）
免费额度	60 分钟，一次性	每月 300 分钟，每场 30 分钟	免费套餐	无限录制
说话人标注	否	是	是	是
CRM 集成	否	否	是	是（付费套餐）
转录语言	99+	6	多种	多种

竞品信息来自各厂商自己的页面（见文末"资料来源"），核对于 2026-09-26。套餐经常调整，购买前请再确认。

该选哪一款？

怎么选，取决于你的团队现在是怎么工作的。

如果你用现有的会议平台录音，想在会后拿到一份准确、多语言、附带实用 AI 摘要的文字稿，又不想往会议里加机器人，PodText 最合适。

如果你想在开会时看着文字稿实时生成，而且主要用英语开会，Otter.ai 的实时字幕值得一用。

如果你是离不开 CRM 的销售团队，希望会议纪要直接流进销售管线，Fireflies.ai 的集成能力就是它的差异点。

如果你的团队以 Zoom 为主，想要一款好用的免费实时录制工具，论价格 Fathom 很难被超越。

先试试 PodText 的会议转录：一次性 60 分钟免费额度，无需绑定信用卡，把你下一场会议的录音传上来就行。从录音到可分享纪要的完整流程，见如何自动把会议录音转成会议纪要。

参考来源

核对于 2026-09-26。

1. Otter.ai，Pricing
2. Otter.ai Help Center，Conversation, import, and app limits on the Basic free plan
3. Otter.ai Help Center，Supported languages
4. Fireflies.ai，Pricing
5. Fathom，Pricing